HƯỚNG DẪN TẠO MÃ VẠCH HÀNG LOẠT MỘT CÁCH DỄ DÀNG TRONG WORD, EXCEL

Trong Bài viết này Truy Xuất Việt sẽ dành cho bạn lời khuyên bổ ích về trình tạo mã vạch trực tuyến nhanh chóng nhất. Tạo mã QR code, mã vạch 1D với logo, màu sắc và hình dạng của riêng bạn với công cụ miễn phí và cũng dễ sử dụng.

Truy Xuất Việt hướng dẫn cụ thể 4 phương pháp tạo mã được sử dụng nhiều từ đó có thể in và dán lên bao bì sản phẩm….

TẠO MÃ VẠCH BẰNG MICROSOFT OFFICE WORD 

Bước 1: Cài phông chữ: Đầu tiên, bạn hãy tải Fonts chữ mã vạch Barcode 39 về để sử dụng cho Word. Sau đó bạn giải nén file đó ra=> rồi bôi đen 2 file Fonts chữ đó => và click chuột phải => và nhấn Install để cài đặt.Bước 2: Sau khi cài Fonts chữ xong, bạn mở ứng dụng Word của mình lên => và nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode => rồi nhân bản nó lên.Bước 3: Bây giờ bạn hãy bôi đen vùng chọn => và thay đổi Fonts chữ cho dòng Mã vạch thành Free 3 of 9 để chuyển định dạng số và ký tự => sang định dạng mã vạch Barcode.Bước 4: Cuối cùng là bạn hãy thực hiện Resize lại cỡ chữ cho mã vạch và số trùng khớp với nhau như hình bên dưới. Và Save file để thực hiện các bước in ấn mã vạch vào hàng hoá tương ứng.

Hình ảnh mã vạch sau khi tạo và in hoàn tất

Hình ảnh mã vạch (tạo barcode) trên word

TẠO MÃ VẠCH BẰNG MICROSOFT OFFICE EXCEL

Nghe có vẻ lạ lẫm nhưng tạo mã vạch bằng excel là một công cụ tạo mã vạch miễn phí được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Excel của bạn lên. Tại đây bạn nhập mã số hoặc URL, hay bất cứ nội dung nào mà bạn cần tạo mã QR CODE=> Rồi mở tab Developer => và chọn Visual Basic. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA soạn code cho nhanh.

Bước 2: Hộp thoại Microsoft Visual Basic for Application hiện lên. Tại đây bạn mở tab Insert => và chọn Module.Bước 3: Sau đó bạn hãy copy đoạn Code bên dưới….Private Function pic_QR(ByVal QR_Value As String, ByVal Target As Range, Optional ByVal Size As Long = 150) As ShapeDim sURL As StringOn Error Resume NextIf Len(QR_Value) ThensURL = “https://chart.googleapis.com/chart?chs=” & Size & “x” & Size & “&cht=qr&chl=”sURL = sURL & QR_ValueSet pic_QR = Target.Parent.Shapes.AddPicture(sURL, True, True, Target.Left, Target.Top, Size, Size)End IfEnd FunctionSub Main()Dim shp As ShapeSet shp = pic_QR(Range(“A2“).Value, ActiveCell)End Sub….. Và Paste vào hộp thoại Module1 (Code) như hình bên dưới => Rồi chỉnh ô tham chiếu đối tượng mã QR tại vị trí ô bạn đã nhập dữ liệu => sau đó nhấn Run để thực thi.Bước 4: Bạn có thể lưu lại mã QR Code này bằng cách chụp ảnh màn hình máy tính và Crop nó cho phù hợp với kích thước mà bạn mong muốn là xong rồi.

cach-tao-ma-vach-qr-code-bang-excel-4

TẠO MÃ VẠCH BẰNG AI

AI (Adobe Illustrator) là phần mềm điều chỉnh và tạo ra banner và hình ảnh. Phần mềm có khả năng tạo ra mã vạch. Bạn vẫn cần cài 1 Plug-in cho Illustrator.

Sau khi cài plug-in chọn mã vạch và điền thông tin phù hợp. Sau đó chỉnh độ lớn. Tùy loại mã mà có cách chỉnh độ lớn khác nhau. Như mã QR thì chỉnh Width và Height, EAN-13 dùng Magnification.

CÔNG CỤ TẠO MÃ VẠCH ONLINE 

Tạo mã vạch trực tuyến trên trang GS1:

Sau khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch với GS1 việt nam, doanh nghiệp sẽ được GS1 cấp một mã GLN, mã doanh nghiệp và tài khoản để tạo mã trên trang của Viện Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam. Mã GLN, mã DN và tài khoản sẽ có dạng:

+ Mã GLN: 893xxxxxx0004

+ Mã DN: 893xxxxxx

+ Tên truy cập: gs_893xxxxxx

+ Mật khẩu: xxxxxx

Sau  khi có tài khoản doanh nghiệp có thể tạo mã vạch online miễ phí như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Viện tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam Click here

Bước 2: Đăng nhập (Ví dụ Tài khoản truy cập: gs_893xxxxxx và Mật khẩu: xxxxxx)

Bước 3: Nhập mã doanh nghiệp 893xxxxxx, ấn tiếp tục

Bước 4: Tạo mã số cho sản phẩm. Chọn mục quản lý sản phẩm, chọn sản phẩm,chọn tạo mới và kê khai thông tin sản phẩm để lấy mã cho sản phẩm.

Bước 5: Tạo mã vạch cho sản phẩm. Chọn mục công cụ, chọn tạo mã vạch. Ở mục tạo mã vạch, chọn loại mã là EAN-13, nhập mã sản phẩm đã tạo ở Bước 4 vào ô DATA và tạo mã.

Bước 6: Tải ảnh mã vạch, đem ảnh mã vạch cho nhà in, để in lên sản phẩm.

Giao diện tạo mã vạch trực tuyến trên trang GS1

Giao  diện tạo mã vạch trực tuyến trên trang GS1

Trình tạo mã trực tuyến EasierSoft: 

Là một phần mềm sản xuất và in mã vạch miễn phí hiệu quả và vĩnh viễn. Chức năng đầu tiên của nó là bạn có thể in nhãn mã vạch trên giấy A4 thông thường bằng máy in laser hoặc máy in phun để sử dụng cho văn phòng, hiệu quả sẽ tốt hơn nếu áp dụng giấy dán nhãn như giấy nhãn Avery và nó cũng hỗ trợ mã vạch chuyên nghiệp máy in.

Chức năng độc đáo thứ 2 của trình tạo mã vạch là nhãn mã vạch phức tạp có thể được sản xuất với công việc hợp tác giữa Trình tạo mã vạch và MS Excel hoặc Word.

+ Bạn truy cập vào trang web Click here 

+ Trang web này cho phép bạn tạo nhiều mã vạch cùng một lúc

+ Nhập dữ liệu các mã vạch vào bảng

+ Chọn loại mã vạch

+ Sau đó ấn vào nút “tạo mã vạch”, nhiều mã vạch sẽ được tạo ra và bạn đã tạo được mã vạch cho sản phẩm . Việc tiếp theo là bổ sung thông tin sản phẩm cho từng mã vạch này.

>>>Chú ý: Các trang web sử dụng tiếng anh bạn có thể chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng việt để thực hiện các bước một cách dễ dàng hơn.

Giao diện tạo mã vạch trực tuyến trên EasierSoft

Giao diện tạo mã vạch trực tuyến trên EasierSoft

Tạo mã vạch trực tuyến trên trang TEC-IT: 

Bước 1: Truy cập vào trang web Click here

Bước 2: Chọn loại mã vạch cho sản phẩm

Bên phía trái của màn hình bạn có thể nhìn thấy các định dạng loại mã vạch cho sản phẩm. bạn chọn loại mã vạch mà bạn cần, sau khi nhấp chuột vào đó bạn có thể thấy các biến dạng của nó, ví dụ như khi bạn chọn EAN / UPC bạn sẽ thấy các biến thể EAN 13, EAN 8, UPC A, UPC E…bạn chọn các biến thể nào thì nhấp chuột vào biến thể đó.

Bước 3: Nhập mã số

Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch, nhập tiền tố của doanh nghiệp và số sản phẩm của doanh nghiệp, ấn vào refresh để tạo mã vạch

Bước 4: Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào nút tải xuống . Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính; một khi đã hoàn tất tải xuống, bạn sẽ có thể in ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Giao diện tạo mã vạch trực tuyến trên TEC-IT

Giao  diện tạo mã vạch trực tuyến trên TEC-IT

Bốn bước đơn giản để sử dụng trình tạo mã trực tuyến:

  • Chọn một ký hiệu mã vạch hoặc “loại.” Mặc định là Mã 128 phổ biến nhất.
  • Nhập văn bản bạn muốn mã hóa vào mã vạch.
  • ​Nhập địa chỉ email của bạn
  • Chọn nhóm Tạo Generate để nhận email với mã vạch có độ phân giải cao.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI TẠO MÃ VẠCH

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật hay không?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;

b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp

c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;

b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;

c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;

d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Muốn có mã vạch phải làm thế nào ? 

Muốn có mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký mã vạch sản phẩm với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được giải quyết.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) sẽ tiến hành cấp mã số cho doanh nghiệp, tổ chức để in lên sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn.

Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã vạch và hàng năm để duy trì sử dụng mã số mã vạch theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Như vậy, Truy xuất việt đã chia sẻ những cách trên có thể tạo mã vạch và sẵn sàng in mã vạch cho mỗi sản phẩm của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *