Thủ Tục Và Quy Trình Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1

truy xuat nguon goc nong san truy xuat viet

Nếu bạn đang cần đưa sản phẩm đi xuất khẩu, vào siêu thị hay thậm chí là bán vào các cửa hàng bán lẻ hiện địa thì việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là cần thiết và bắt buộc.
Mã số mã vạch là một công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động trên nguyên tắc đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số nhất định sau đó mã hóa dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được. Mã số mã vạch như một mã định danh cho sản phẩm của doanh nghiệp, dựa vào mã này có thể xác định được nguồn gốc của sản phẩm: sản phẩm đến từ quốc gia nào, thuộc doanh nghiệp nào sản xuất. Tuy nhiên đừng nhầm lẫn việc in mã vạch vào sản phẩm là truy xuất nguồn gốc, truy xuất nguồn gốc giúp truy lại được nguồn gốc của sản phẩm qua từng công đoạn của quá trình sản xuất và chế biển của sản phẩm.
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch bao gồm:

  • 02 bản Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
  • Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, đóng dấu đỏ.
  • 02 bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại) hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
  • 02 bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu của GS1 Việt Nam)
  • Doanh nghiệp có thể thêm một vài sản phẩm trước sau đó kê khai online sau.

*Lưu ý:
Các doanh nghiệp chỉ có chức năng thương mại: Cần phải gửi kèm thêm 01 biên bản thỏa thuận với nhà sản xuất (trong nước hoặc ngoài nước) phù hợp với chức năng trong giấy phép kinh doanh.
Các doanh nghiệp không sản xuất và gia công, đóng gói bên ngoài: cần bổ sung hợp bản sao y công chứng Hợp đồng gia công. Nếu sản phẩm mang thương hiệu của chính doanh nghiệp đó thì bổ sung bản sao y công chứng Giấy đăng ký thương hiệu độc quyền (do cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp).
Mức phí nhà nước để đăng ký mã số mã vạch:
– Khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí nhà nước bao gồm phí đăng ký và phí duy trì hằng năm. Nếu doanh nghiệp đăng ký trước ngày 30/06 thì nộp 100% phí duy trì cho năm đó, nếu doanh nghiệp đăng ký sau ngày 30/06 thì nộp 50% phí duy trì cho năm đó. Những năm sau doanh nghiệp nộp phí duy trì trước ngày 30/06.
– Mức thu phí được nộp theo thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của bộ tài chính quy định.

STTPhân loại phíMức thu (đồng/mã)
1Sử dụng mã số doanh nghiệp GS11.000.000
2Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)300.000
3Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số300.000
4Đăng ký sử dụng mã nước ngoài (<50 mã sản phẩm)500.000

Mức thu phí duy trì sử dụng hằng năm:

 

STTPhân loại phíMức thu (đồng/mã)
1Mã doanh  nghiệp loại 10 số500.000
2Mã doanh  nghiệp loại 9 số800.000
3Mã doanh  nghiệp loại 8 số1.500.000
4Mã doanh  nghiệp loại 7 số2.000.000
5Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)200.000
6Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số200.000

Sau khi nhận được hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã trong vòng 7-10 ngày làm việc. Sau khoảng 45 ngày làm việc thì giấy chứng nhận đăng ký được gửi về.
Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam (Văn phòng – GS1 Việt Nam) theo địa chỉ sau: Văn phòng GS1 Việt Nam – Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *